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什么是 360 智脑?
360 智脑 是 360 公司推出的一款 AI 智能办公工具,集成了文档处理、数据分析、会议记录、任务管理等多种功能。它通过自然语言处理和机器学习技术,帮助用户快速完成重复性工作,尤其适合需要处理大量信息的职场人群。根据 2023 年用户调研数据显示,80% 的受访者表示使用后 工作效率 提升了 50% 以上。
快速上手:基础操作指南
初次使用 360 智脑时,只需登录账号并绑定常用办公软件(如企业微信、钉钉或飞书),即可解锁核心功能。主界面分为三个模块:智能助手 (处理日常任务)、 文档中心 (管理文件与模板)、 数据分析(生成可视化报表)。
推荐优先体验“智能问答”功能——在对话框中输入需求(例如“整理本周会议要点”),系统会自动提取关键信息并生成结构化内容。这一功能对新手极其友好,几乎零学习成本。
技巧一:智能日程管理
传统日程管理需要手动输入事项,而 360 智脑支持 语音输入 和邮件自动同步。收到会议邀请邮件后,系统会自动识别时间、地点和参会人,并同步到日历中。
更实用的是它的“任务优先级推荐”功能。通过分析你的工作习惯和截止时间,智脑会自动将任务分为“紧急”“重要”“可延后”三类,并用不同颜色标注。用户反馈称,这一功能减少了 30% 以上的时间规划压力。
技巧二:自动化文档处理
写报告、整理数据是职场高频痛点。360 智脑的“模板库”覆盖了 100 多种常见场景(如周报、项目计划、合同草稿),选择模板后,只需填充关键数据,系统会自动生成完整文档。
对于数据整理,可以尝试“表格智能分析”功能。上传 Excel 表格后,输入指令如“对比 Q1 和 Q2 销售额”,AI 会快速生成趋势图和文字。测试显示,原本需要 1 小时的数据整理工作,现在只需 5 分钟即可完成。
技巧三:会议纪要智能生成
开会时开启“实时转录 ”功能,360 智脑会将语音内容转为文字,并自动标记发言人。结束后,点击“ 一键生成纪要”,系统会提取讨论主题、决策内容和待办事项,格式清晰可直接分享。
进阶用法是结合“行动项跟踪”——AI 会从纪要中识别出需要跟进的任务,并分配给相关责任人,同步提醒截止时间。某互联网公司团队实测后发现,会议后的任务执行效率提升了 40%。